Новости законодательства для НКО за ноябрь 2021 года
В этом выпуске Вы можете прочитать:
- об электронном документообороте в сфере НКО,
- об освобождении от налогообложения субсидии на нерабочие дни и на карантин.
Об электронном документообороте в сфере трудовых отношений
Работодатели, в том числе некоммерческие организации, получили право применять электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Соответствующие изменения внесены в Трудовой кодекс Федеральным законом от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ.
Работодатели могут использовать либо собственную систему электронного документооборота, либо единую цифровую платформу «Работа в России» и не дублировать кадровые документы на бумажном носителе. Однако есть исключения:
— трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
— акты о несчастных случаях на производстве по установленной форме;
— приказы об увольнении работников;
— документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, требования к которому установлены в новой статье 22.2 Трудового кодекса РФ. Локальный акт должен включать указание на систему электронного документооборота, которая будет использоваться, перечень документов и перечень категорий работников, в отношении которых будет осуществляться электронный документооборот, срок уведомления работников о переходе на электронные документы, порядок доступа к системе. Работодатель обязан уведомить каждого работника о переходе на электронный документооборот, при этом последний вправе отказаться, и документы будут оформляться на бумажных носителях. Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые будут приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.
Временное введение электронного документооборота возможно в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В подобных случаях работодатель вправе принять локальный нормативный акт, в соответствии с которым работники и работодатель вправе временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
В соответствии с изменениями, внесенными в статью 68 Трудового кодекса, приказ о приеме на работу перестает быть обязательным для оформления документом. Прием на работу оформляется трудовым договором. При этом у работодателя есть право издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Об освобождении от налогообложения субсидии на нерабочие дни и на карантин
С 29 ноября 2021 года субсидии, полученные субъектами малого и среднего предпринимательства и социально ориентированными некоммерческими организациями из федерального и (или) регионального бюджета в связи с неблагоприятной ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (за исключением субсидий на компенсацию процентных ставок по кредитам), освобождены от налога на прибыль организаций.
Выплаты работникам, произведенные СОНКО за счет полученной субсидии, предоставленной из федерального бюджета из-за введения нерабочих дней с 30.10.2021 до 07.11.2021 года, освобождены от обложения налогом на доходы физических лиц (далее -НДФЛ) и страховых взносов. Освобождение представляется однократно в календарном месяце получения субсидии или в следующем за ним календарном месяце для доходов, не превышающих 12 792 рубля на одного работника.
От налогообложения НДФЛ освобождены также доходы в виде призов в денежной и натуральной форме, полученные налогоплательщиками в рамках стимулирующих мероприятий для граждан, принявших участие в вакцинации от новой коронавирусной инфекции, в соответствии с законодательными актами РФ, актами Президента РФ, актами Правительства РФ, законами и (или) иными актами органов государственной власти субъектов РФ, решениями органов местного самоуправления за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ, если такие мероприятия проводились.
Соответствующие изменения внесены в статьи 217, 251 и 422 Налогового кодекса РФ Федеральным законом от 29 ноября 2021 года № 382-ФЗ.
Рассылка подготовлена в рамках реализации проекта
«Правовая академия НКО» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного
Фондом президентских грантов.