1. Название. Если оно краткое, цепляющее – это очень хорошо.

Например: «Инклюзивная сувенирная мастерская на «Земле Лугуя»: включаем режим online». Уставший от чтения множества эксперт взбадривается, появляется живой интерес к последующему чтению заявки. +1 в копилку НКО. А если это длинная тяжелая фраза, например: «Проект по построению и пропаганде модели развития профессиональной образовательной среды через наставничество и профессиональную преемственность педагогов — это минус 1, а то и минус 2 балла.

2. Итак, заявка открыта, смотрим на сам текст. В целом проект должен быть полезным, продуманным и соответствовать целям программы и конкурса; должно быть ясно, что проект гармонично вытекает из предыдущей работы НКО и что ваша организация сможет его реализовать.

3. Важно, чтобы сам вид и стиль текста не оттолкнул эксперта, позволил ему легко и быстро оценить вашу заявку по всем нужным параметрам. Лучше, когда фразы в тексте емкие, ничего лишнего, но все понятно, информации хватает. Ищите баланс! Это может помочь эксперту легче и быстрее вникнуть в суть проекта и понять, стОит ли этот проект рекомендовать к финансированию.

4. Отсутствие грамматических и пунктуационных ошибок. Если есть ошибки, нет запятых, постоянно неправильно используются «ться-тся» — то это раздражает.

5. Визуальная структура текста. Это может быть важно для разделов «Результаты» или «Актуальность проекта» и других:

— Отступы – великое дело. Вы даже не представляете, как трудно читать сплошной текст без абзацев!

— Четкость изложения, по пунктам. Это облегчает восприятие.

— Используйте цифры, буллиты и пр.

6. Стиль написания текста. Лучше всего, чтобы это был простой понятный язык, без лишней эмоциональности и пафосности. Если в заявке спокойное, аргументированное изложение: факты, аргументы, гипотезы, аргументы и т.д., то это прибавляет баллы. А если текст написан лозунгами типа «Если срочно не принять меры, то Россия скатится в нравственную яму!», то такая организация, скорее всего, получит долю скепсиса со стороны эксперта.

7. Заполненность всех разделов. Иногда в заявке не указаны партнеры, или слишком короткое информационное освещение проекта, или в разделе «дальнейшее развитие проекта» недостаточно информации. Это портит впечатление от заявки.

8. Дополнительные материалы к заявке. Важно проверить отсутствие дублирования информации в этом разделе из основного текста заявки. Каждый клик и открывание документа – это время эксперта. И если он оценивает 20-30 и больше заявок – это становится значимым и начинает влиять на его лояльность к вам.

Во-первых, можно убедиться, что вы уже работаете с темой проекта и востребованы вашей целевой группой (если в ролик входят кадры из вашей деятельности – занятия, мероприятия).

Во-вторых, можно вживую увидеть вас как лидера проекта.

В-третьих, это перебивка сухого текста, что помогает в восприятии заявки экспертом.

Сюда же относится видеоролик, для которого часто в форме грантовой заявки есть специальный раздел. Это отличный шанс кратко, емко представить себя и свой проект. Это дает огромное преимущество в восприятии заявки!

Некоторые ролики настолько интересные, что эксперт может увлечься новой для себя темой и потом рассказывать, (соблюдая конфиденциальность, конечно), что есть такая организация, которая, например, учит читать детей с помощью специально выученных собак! Или что где-то в маленьком городе Удмуртии детей учат астрономии в летних лагерях с помощью специальных телескопов. Только делайте видео короткие — на 1 минуту, максимум 2 минуты. Так эксперт быстро поймет, что с вами надежно иметь дело.

9. И наконец бюджет – важнейшая часть заявки. Как минимум, он должен быть посчитан без арифметических ошибок. И к нему должны прилагаться понятные, краткие, но полные комментарии. Заметьте, мы здесь не говорим о сути проекта и содержании бюджета. Безусловно, проектная идея должна быть зрелой и хорошо сформулированной, и к ней составлен качественный бюджет. Здесь же важно понять, что на восприятие вашей заявки экспертом влияет не только суть проекта, но и то, КАК он представлен, помогаете ли вы своей заявкой разобраться в ней.

10. И последнее в этом списке. Работа над ошибками. В некоторых конкурсах эксперты видят на портале все предыдущие заявки данной организации. Он может посмотреть предыдущую заявку, не получившую грант. Если увидит, что все встреченные ошибки – похожи, то может быть раздосадован. Так как потратил время зря – чтобы прочитать предыдущую заявку, и чтобы обосновать уже расписанные кем-то ранее ошибки. Поэтому не ленитесь анализировать опыт неполученных грантов! Он иногда даже ценнее для вашего развития.

Итак, проверьте сами себя по этому списку, а желательно дайте также прочесть заявку тем, кто не в теме (родственникам, друзьям и др.). Там, где у них возникнут вопросы – надо сделать заявку более дружественной и для эксперта.

Еще много таких же полезных материалов на курсе «Точки контакта» — регистрируйтесь: https://clck.ru/Qr5m5.