Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Основным преимуществом ее использования является отсутствие необходимости предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а индивидуальным предпринимателям нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Машиночитаемая доверенность представляет собой файл, подписанный квалифицированной электронной подписью доверителя — индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица. Ее главная задача – подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации.
До 1 сентября применять машиночитаемую доверенность можно по желанию. Однако срок вступления в силу изменений, предусмотренных законодательством, согласно которым применение машиночитаемой доверенности станет обязательным, уже не за горами. Чтобы заблаговременно быть к ним готовым, рекомендуем начать ее использование уже сейчас.
С целью комфортного перехода на использование машиночитаемой доверенности ФНС России разработан специальный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Сервис размещен на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот» (https://service.nalog.ru/dovel/).
С его помощью можно оформить доверенность уполномоченного физического лица для предоставления отчетности и иных документов в налоговые органы. Кроме того, можно проверить электронную доверенность, созданную на электронном устройстве пользователя, на соответствие формату, утвержденному ФНС России. После создания или проверки электронной доверенности, пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы.
Если доверенность потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или предприниматель может отозвать ее в любое время.
Подробную информацию можно узнать по номеру Единого контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22.
материалы предоставлены УФНС России по Ульяновской области